ईसीएल ने स्पेशल कैंपेन 6.0 के लिए तैयार किया व्यापक रोडमैप

30 प्रमुख स्थलों पर स्वच्छता और कायाकल्प अभियान, 2.08 लाख वर्गफुट क्षेत्र को व्यवस्थित करने का लक्ष्य

सांकतोड़िया, 30 सितंबर। ईस्टर्न कोलफील्ड्स लिमिटेड (ईसीएल) ने राष्ट्रव्यापी स्पेशल कैंपेन 6.0 के प्रभावी एवं परिणामोन्मुख क्रियान्वयन के लिए व्यापक कार्य-खाका तैयार कर लिया है। कोल इंडिया लिमिटेड की प्रमुख अनुषंगी कंपनी ईसीएल द्वारा पश्चिम बंगाल एवं झारखंड स्थित अपने परिचालन क्षेत्रों, कार्यशालाओं तथा मुख्यालय स्तर पर अभियान के लिए विभिन्न लक्ष्य निर्धारित किए गए हैं।

अभियान का मुख्य उद्देश्य स्वच्छता को संस्थागत रूप देना, प्रशासनिक लंबित मामलों को कम करना, अनुपयोगी सामग्री का निस्तारण तथा डिजिटल एवं आधुनिक कार्यप्रणालियों को बढ़ावा देना है। ईसीएल ने अभियान को केवल स्वच्छता तक सीमित न रखते हुए कार्यस्थलों को अधिक सुरक्षित, सुव्यवस्थित, पर्यावरण-अनुकूल और उत्पादक बनाने की दिशा में व्यापक पहल के रूप में तैयार किया है।

30 प्रमुख परिचालन स्थलों पर होगा स्वच्छता एवं कायाकल्प

स्पेशल कैंपेन 6.0 की तैयारियों के तहत ईसीएल के विस्तृत कमांड क्षेत्र में स्थित 30 प्रमुख परिचालन स्थलों को गहन स्वच्छता एवं कायाकल्प अभियान के लिए चिन्हित किया गया है। इन स्थानों पर अनावश्यक सामग्री, अव्यवस्था तथा अनुपयोगी वस्तुओं को हटाकर उपलब्ध स्थान का बेहतर उपयोग सुनिश्चित करने का प्रयास किया जाएगा।

ईसीएल ने अभियान के दौरान कुल 2,08,052 वर्गफुट क्षेत्र को व्यवस्थित एवं अतिक्रमण-मुक्त करने का लक्ष्य निर्धारित किया है। औद्योगिक परिसरों, कार्यालय भवनों और आवासीय टाउनशिप में स्वच्छता एवं बेहतर प्रबंधन पर विशेष जोर रहेगा।

850 मीट्रिक टन स्क्रैप के निस्तारण का लक्ष्य

अभियान के तहत ईसीएल ने 850 मीट्रिक टन स्क्रैप सामग्री के निस्तारण का लक्ष्य रखा है। इसके माध्यम से अनुपयोगी एवं निष्प्रयोज्य सामग्री को आर्थिक संसाधन में परिवर्तित करने की दिशा में प्रयास किया जाएगा।

राजमहल क्षेत्र, खोट्टाडीह ओसीपी (पांडवेश्वर क्षेत्र) और एसपी माइंस सहित विभिन्न परिचालन क्षेत्रों में पूर्व में किए गए स्क्रैप निस्तारण एवं परिसंपत्ति मौद्रीकरण के अनुभवों को इस अभियान में आगे बढ़ाया जाएगा। इससे कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने के साथ संसाधनों के बेहतर उपयोग और पर्यावरण-अनुकूल कार्यप्रणाली को बढ़ावा मिलने की उम्मीद है।

1200 भौतिक फाइलों की होगी समीक्षा

ईसीएल ने प्रशासनिक कार्यप्रवाह को अधिक प्रभावी बनाने के लिए 1,200 भौतिक फाइलों की समीक्षा का लक्ष्य निर्धारित किया है। इनमें से 1,000 अप्रचलित फाइलों को व्यवस्थित रूप से हटाने या निस्तारित करने के लिए चिन्हित किया गया है।

इस पहल से रिकॉर्ड प्रबंधन व्यवस्था को सुव्यवस्थित करने के साथ कार्यालयों में उपलब्ध स्थान के बेहतर उपयोग में मदद मिलेगी। साथ ही अनावश्यक रिकॉर्ड के कारण होने वाली अव्यवस्था को कम किया जा सकेगा।

3800 ई-फाइलों की समीक्षा, 3600 के क्लोजर का लक्ष्य

ईसीएल द्वारा डिजिटल प्रशासन को बढ़ावा देने के लिए 3,800 ई-फाइलों की समीक्षा की जाएगी। इनमें से 3,600 ई-फाइलों के निस्तारण अथवा क्लोजर का लक्ष्य निर्धारित किया गया है।

ई-फाइल प्रबंधन से विभागों के बीच कार्यप्रवाह को तेज करने, पारदर्शिता बढ़ाने और कागज के उपयोग को कम करने में सहायता मिलने की उम्मीद है। इसके साथ ही डिजिटल कार्यप्रणाली को बढ़ावा देकर कार्यालयीन प्रक्रियाओं को अधिक आधुनिक और प्रभावी बनाने का प्रयास किया जाएगा।

स्वच्छता के साथ प्रशासनिक दक्षता पर जोर

ईसीएल के स्पेशल कैंपेन 6.0 की तैयारियों में भौतिक स्वच्छता के साथ-साथ प्रशासनिक दक्षता, लंबित मामलों के निस्तारण, डिजिटल रिकॉर्ड प्रबंधन और स्क्रैप के वैज्ञानिक एवं संसाधन-कुशल प्रबंधन को भी शामिल किया गया है।

ईसीएल के अनुसार, अभियान का उद्देश्य केवल कार्यालय एवं औद्योगिक परिसरों की सफाई तक सीमित नहीं है, बल्कि संगठन में पारदर्शिता, जवाबदेही, दक्षता और निरंतर सुधार की संस्कृति को मजबूत करना है।

स्वच्छ, डिजिटल और व्यवस्थित कार्यस्थलों की दिशा में पहल

स्पेशल कैंपेन 6.0 की तैयारियों के सफल समापन के बाद ईसीएल अब निर्धारित लक्ष्यों के अनुरूप अभियान के क्रियान्वयन की दिशा में आगे बढ़ेगा। कंपनी द्वारा कार्यस्थलों को अधिक स्वच्छ, सुव्यवस्थित, डिजिटल, टिकाऊ और उत्पादक बनाने पर विशेष ध्यान दिया जा रहा है।

अभियान के माध्यम से स्वच्छता, स्क्रैप प्रबंधन, रिकॉर्ड निस्तारण और डिजिटल प्रशासन को एकीकृत करते हुए ईसीएल ने परिचालन दक्षता तथा पर्यावरणीय उत्तरदायित्व को मजबूत करने की दिशा में व्यापक कार्ययोजना तैयार की है।